各研究生培养单位、2024届硕（博）士研究生：
为确保2024届研究生顺利毕业，图书馆根据学校毕业工作总体安排，结合图书馆实际情况，特制定本通知。请各研究生培养单位相关负责人及所有2024届硕（博）士研究生，在提交学位论文和办理离校手续之前，认真阅读本通知，感谢您的理解、支持与合作。
一、 2024年硕（博）士研究生学位论文提交办法
根据《辽宁师范大学图书馆文献管理规定》（辽师大校发[2023]91号），为建设辽宁师范大学硕博论文特色资源库，面向各研究生培养单位进行硕（博）学位论文征集、归档。由各培养单位主管研究生工作的领导及研究生教学秘书通知到本单位即将毕业的硕（博）士研究生，在通过论文答辩后，将论文终稿的纸质版和电子版各一份一并提交给图书馆。具体要求说明如下：
1.提交方式
请各研究生培养单位指定专人负责2024届硕（博）士研究生学位论文的提交工作。提交的纸质版学位论文塑封装订成册，电子版学位论文为PDF格式文件。根据研究生工作安排，毕业论文采取各研究生培养单位集体提交的方式。
2.提交说明
2.1纸质版学位论文
在论文答辩结束后，将所有通过答辩的2024届硕（博）士研究生学位论文纸质版硕士、博士论文以专业为分类，按照学号顺序进行排序，并以此顺序填写《2024届硕（博）士研究生学位论文提交汇总表》（见附件1），将纸质版《汇总表》附在全部论文最上面，按照上述要求进行整理提交。纸质版论文封面及内封页各个项目请填写完整，包括右上角的学校代码和学号项；“学位论文独创性声明”和“学位论文版权的使用授权书”两项下的作者签名和导师签名务必用黑色签字笔签署姓名，并填写日期。
2.2电子版学位论文
电子版PDF学位论文应与所提交的纸质版论文内容一致，由负责人通过移动存储设备拷贝到图书馆，文件夹以“XX学院”命名，其中电子版顺序与纸质版排序一致。电子版论文中“论文原创性声明”和“论文版权使用授权书”页必须是经研究生和导师签字后的扫描页。
电子版存储目录格式为：
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一级目录文件夹 |
二级目录文件夹 |
三级目录文件夹 |
PDF格式论文 |
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XX学院 |
硕士论文 |
XX专业 |
论文 （命名：学生姓名+学号） |
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XX专业 |
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…… |
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博士论文 |
XX专业 |
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XX专业 |
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…… |
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《2024届硕（博）士研究生学位论文提交汇总表》电子版 |
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2.3涉密论文
对于需要进行保密处理的论文，请自行下载并签署《辽宁师范大学学位论文保密申请表》（见附件2），可凭此申请只提供纸质版论文1份即可，图书馆将在保密期内对其妥善保存。《辽宁师范大学学位论文保密申请表》只对提交给图书馆的论文起到保护作用，论文通过其他部门或途径未能实现保密，公开至网络，图书馆不予负责。
3.提交时间与地点
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2024年5月30日至2024年6月14日 |
星期一至星期五 8:00-11:00 13:30-16:30
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黄河路校区 |
图书馆总服务台 |
张老师 |
82158642 |
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西山湖校区 |
图书馆三楼304 |
宫老师 |
85827774 |
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为方便论文收缴工作交流，实时跟进工作动态及信息反馈，图书馆建立“2024硕博论文提交工作”QQ群，请各培养单位论文收集负责人及时加入，QQ群号：701702558。
二、2024届硕（博）士研究生办理图书馆离校手续工作
2024届硕（博）士研究生在提交完学位论文后，须在毕业前到图书馆办理离校手续，由图书馆为毕业生签署《离校通知单》，具体流程如下：
1、请确认以下内容都已完成：
（1）已成功提交学位论文，并通过图书馆审核；
（2）在图书馆所借的图书已全部归还；
（3）需在研究生网站上下载《2024届毕业生研究生离校程序单》并打印后方可办理离校手续；
注：毕业生可在图书馆主页“我的图书馆"中，查询自己的图书借阅情况。如不符合其中任一条件，请您在工作日到图书馆总服务台办理。
2、办理离校手续需要携带的证件及材料：
（1）校园一卡通证件；（2）《2024届毕业生研究生离校程序单》；
3、延期毕业的2024届硕（博）士研究生，需要携带一卡通，以及学院开具的延期证明（包括延期原因、延期起止时间、辅导员签字以及学院盖章）在办理时间内到图书馆总服务台办理手续。
4、考入本校博士研究生的2024届硕士毕业生，离校手续同样需要一并办理。
5、办理时间：
2024年5月24日至6月14日，周一至周四8:00-11:00、13:30-16:30，周五8:00-11:00。
6、办理地点：
（1）黄河路校区图书馆一楼A区总服务台，联系人：王老师，电话：82158642
（2）西山湖校区图书馆一楼总服务台，联系人：韩老师，电话：85827776
请各学院协助做好相关宣传、组织工作。再次感谢您对图书馆工作的大力支持！
图书馆
2024年5月23日
附件2：辽宁师范大学学位论文保密申请表
咨询热线
82159198