各研究生培养单位、2023届硕（博）士研究生：
为确保2023届研究生顺利毕业，图书馆根据学校毕业工作总体安排，结合图书馆实际情况，特制定本通知。请各研究生培养单位相关负责人及所有2023届硕（博）士研究生，在提交学位论文和办理离校手续之前，认真阅读本通知，感谢您的理解、支持与合作。
一、 2023年硕（博）士研究生学位论文提交办法
为进一步完善辽宁师范大学硕（博）论文特色资源库建设，根据2016年11月22日召开的辽宁师范大学图书管理委员会工作会议精神，现特向各研究生培养单位征集本年度硕（博）士研究生学位论文，具体要求说明如下：
1.提交方式
请各研究生培养单位指定专人负责2023届硕（博）士研究生学位论文的提交工作。提交的论文应是通过答辩后的学位论文终稿（纸质版和电子版各1份），纸质版学位论文塑封装订成册，电子版学位论文提交PDF格式文件。根据研究生工作安排，本年度毕业论文仍采取各研究生培养单位集体提交的方式。
2.提交说明
2.1纸质版学位论文
在论文答辩结束后，将所有通过答辩的2023届硕（博）士研究生学位论文纸质版硕士、博士论文以专业为分类，按照学号顺序进行排序，并以此顺序填写《2023届硕（博）士研究生学位论文提交汇总表》（见附件1），将纸质版《汇总表》附在全部论文最上面，按照上述要求进行整理提交。纸质版论文封面及内封页各个项目请填写完整，包括右上角的学校代码和学号项；“学位论文独创性声明”和“学位论文版权的使用授权书”两项下的作者签名和导师签名务必用黑色签字笔签署姓名，并填写日期。
2.2电子版学位论文
电子版PDF学位论文应与所提交的纸质版论文内容一致，由负责人通过移动存储设备拷贝到图书馆，文件夹以“XX学院”命名，其中电子版顺序与纸质版排序一致。电子版论文中“论文原创性声明”和“论文版权使用授权书”页必须是经研究生和导师签字后的扫描页。
电子版存储目录格式为：
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一级目录文件夹 |
二级目录文件夹 |
三级目录文件夹 |
PDF格式论文 |
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XX学院 |
硕士论文 |
XX专业 |
论文 （命名：学生姓名+学号） |
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XX专业 |
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…… |
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博士论文 |
XX专业 |
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XX专业 |
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…… |
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《2023届硕（博）士研究生学位论文提交汇总表》电子版 |
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2.3涉密论文
对于需要进行保密处理的论文，请自行下载并签署《辽宁师范大学学位论文保密申请表》（见附件2），可凭此申请只提供纸质版论文1份即可，图书馆将在保密期内对其妥善保存。《辽宁师范大学学位论文保密申请表》只对提交给图书馆的论文起到保护作用，论文通过其他部门或途径未能实现保密，公开至网络，图书馆不予负责。
3.提交时间与地点
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2023年5月29日至2023年6月9日 |
星期一至星期四 8:00-11:00 13:30-16:30 星期五 8:00-11:00 |
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黄河路校区 |
图书馆总服务台 |
张老师 |
82158642 |
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西山湖校区 |
图书馆特藏部303室 |
宫老师 |
85827773 |
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为方便论文收缴工作交流，实时跟进工作动态及信息反馈，图书馆建立“2023硕博论文提交工作”QQ群，请各培养单位论文收集负责人及时加入，QQ群号：701702558。
二、2021届硕（博）士研究生办理图书馆离校手续工作
2023届硕（博）士研究生在提交完学位论文后，须在毕业前到图书馆办理离校手续，由图书馆为毕业生签署《离校通知单》，具体流程如下：
1、请确认以下内容都已完成：
（1）已成功提交学位论文，并通过图书馆审核；
（2）在图书馆所借的图书已全部归还；
（3）需在研究生网站上下载《2023届毕业生研究生离校程序单》并打印后方可办理离校手续；
注：毕业生可在图书馆主页“我的图书馆"中，查询自己的图书借阅情况。如不符合其中任一条件，请您在工作日到图书馆总服务台办理。
2、办理离校手续需要携带的证件及材料：
（1）校园一卡通证件；（2）《2023届毕业生研究生离校程序单》；
3、延期毕业的2023届硕（博）士研究生，需要携带一卡通，以及学院开具的延期证明（包括延期原因、延期起止时间、辅导员签字以及学院盖章）在办理时间内到图书馆总服务台办理手续。
4、考入本校博士研究生的2023届硕士毕业生，离校手续同样需要一并办理。
5、办理时间：
2023年5月24日至6月9日，周一至周四8:00-11:00、13:30-16:30，周五8:00-11:00。
6、办理地点：
（1）黄河路校区图书馆一楼A区总服务台，联系人：王老师，电话：82158642
（2）西山湖校区图书馆一楼总服务台，联系人：李老师，电话：85827776
请各学院协助做好相关宣传、组织工作。再次感谢您对图书馆工作的大力支持！
附件2：学位论文保密申请表
图书馆
2023年5月24日
咨询热线
82159198